注文・出荷管理ツール | アグリビジネスパートナーズ

注文・出荷管理ツールは、農業法人などの現場業務に特化して開発された業務支援ツールです。注文の受付から収穫・出荷、請求・売上管理までを一元的に管理でき、日々の業務の効率化と情報の見える化を実現します。属人化しがちな現場業務を標準化し、正確な記録とスムーズな社内連携をサポートします。

№	機能	特長
1	現状診断	顧客の業務ヒアリング、調査に基づく個別設計
2	注文管理	顧客別の注文内容を一覧で管理でき、履歴や納品状況もひと目で把握可能
3	出荷管理	圃場別・品目別の出荷実績（数量・品質・単価）を記録・分析
4	請求管理	出荷データから請求金額を自動計算し、請求書を簡単に出力
5	売上管理	出荷個数と単価から自動的に売上を集計し、圃場別の収益を見える化
6	カスタマイズ	顧客の業務内容に応じて、入力項目や帳票レイアウトを柔軟に調整

機能別の取組み計画

MS365などクラウドサービスを使って、専門コンサルタントがお客様に合わせてオーダーメイドでツールを作成します。

機能名	対応ステップ	取組み内容	取り組み時期（標準）
現状診断	現状調査と仮説検証	・顧客の業務ヒアリング（出荷工程・受注・請求など）・圃場確認、作業手順の把握・各業務の流れを整理し、ツール設計の方向性を立案	2〜3ヶ月間
注文管理ツールの導入	注文・収穫実績管理のBPR	・注文データと出荷ファイルの連携設計・顧客別の注文内容・履歴を一覧で管理できるテンプレート構築・納品書・送り状の自動作成設定・試行・改善対応	2〜3ヶ月間
出荷管理ツールの導入	出荷・請求管理のBPR、注文連携	出荷管理ファイル設計（圃場別、品目別、数量、品質、単価など）出荷記録テンプレート作成データ分析視点での設計（圃場別に出荷量・品質分析）出荷内容と注文の紐づけテスト	3〜4ヶ月間
請求管理ツールの導入	出荷〜請求連携	出荷データから請求書を自動作成するフォーマットの準備自動請求書生成ロジックの設定と確認試行・課題フィードバック対応	3〜4ヶ月間
売上管理ツールの導入	日報・実績管理ツールの導入	出荷個数・単価から売上を自動計算圃場別、作業者別などの収益把握設計集計機能（週次・月次）による視覚化設計	3〜4ヶ月間

１．業務確認・現状調査

注文書、出荷表、既存ファイル・システム状況などの確認

２．システム方針の検討

MS365やクラウドツール（SaaS）を比較し、ツール選定

３．仕様整理・設計

必要なテーブル・画面構成を洗い出し、設計図に反映

４．プロトタイプ開発

画面・入力機能を簡易構築し、現場でテスト運用

５．試行・フィードバック

ユーザー操作確認・改善要望をもとに改修対応

６．エラー対応とリリース準備

トライアルを通じて最終調整、運用開始

業務の一元化

注文から出荷・請求・売上までを1つのツールで一括管理

ミスの削減・属人化の解消

手書きや口頭でのやり取りをなくし、記録の標準化を実現

現場との連携強化

圃場ごとの作業・出荷記録を数値で管理し、現場の管理負担を軽減

経営判断の迅速化

売上や出荷の傾向をリアルタイムで把握できるため、次の行動を迅速に決定できる

大阪府：株式会社泉州アグリ様

導入前はFAX・LINE・口頭での注文管理だったところを、ツール導入により顧客別の注文履歴・納品状況の一覧化、圃場別の出荷・品質・売上管理が可能となり、業務の可視化と効率化を実現。